菲力克电气有限公司打造“互联网+”电力物资生态圈

摘要: 按照国网公司物力集约化和财务集约化要求,为提升物资结算业务的工作效率,国网河北省电力有限公司启动了... -->

8月16日,在国网浙江省电力公司供应商服务中心,西电高压开关公司销售经理张博正在办理物资结算业务。与往常不同,他这次没带一大叠票据,只出示了手机上的到货验收单二维码,“嘀”的一声,各类单据便逐列呈现在柜台显示屏上,从取号到办结不到5分钟。这是国网浙江电力推行物流凭证电子化后的情景。 作为智慧供应链建设的一项重要举措,物流凭证电子化使该公司率先在国家电网公司实现物资结算“最多跑一次”。 物联网技术 打开智慧供应链发展大门 “管理分散,信息滞后,供应速度不能满足电网建设需求是我们曾经的痛。”浙江电力物资公司王伟回忆,以前,物资信息系统集成度和数据透明度较低,物与物、物与人之间的信息不能无缝连接。从业务全流程角度看,物资采购、安装投运、项目竣工转资等管理职责分散在不同部门,物资、设备和资产之间的对应关系复杂,难以形成有效的跨部门协同。 物资管理的外部风险也在增加。个别制造企业以牺牲产品质量为代价低价中标,给电网的安全运行带来严重隐患。随着新一轮电改的深化,市场主体日趋多元,对电网企业物力资源的统筹协调能力、支撑服务能力和设备安全质量水平提出了新要求。 物联信息新技术作为深入实施“中国制造2025”的一项重要内容,其蓬勃发展为解决物资内外部管理之困打开了一扇大门。 国网浙江电力智慧供应链建设核心内容之一便是推进物联网信息新技术在物资管理领域的应用。该公司把二维码和RFID电子标签技术应用在物资身份识别中,二维码标签读取操作更为便捷,RFID电子标签保证了户外恶劣环境下带电作业时正常使用。物资身份码的应用,有效解决了以往物资管理中前端与后端数据贯通的难点。 物流单据凭证电子化是又一个生动的例子。国网浙江电力梳理出各业务的结算单据,形成电子凭证模板,单据在线流转,减少纸质单据流转数量和人工审核工作量,结算速度也就快了。“原来办理物资结算,业主两头跑。现在只要跑一次交个发票,可方便了。”张博觉得这样的变化很用心。 以前到货验收,需要物资、基建、施工、监理、供应商五方鉴证,现在实行到货验收实名管理,现场验收员根据到货情况,通过指纹录入触发ERP自动收货。系统实时推送待办信息及短信提醒,全面加速单据签署进度,节省办理时间。“供应商交了发票,剩下的全由后台系统完成。”合同管理员洪珮琳表示,新科技给几方都省了不少时间。 移动终端 把物资管理工作装进“口袋” 借助移动智能终端技术,国网浙江电力推出“浙电物资”“物资电e通”两个APP,优化用户体验。供应商通过APP查询招投标、合同签订、框架协议匹配结果、物资供应、资金支付等信息,开展物流单据电子化签署,实现业务一站式办理。 “我们把APP作为信息传递接收工具,以二维码、无线射频技术作为信息连接媒介,突破了时间、空间限制,实现了信息流、实物流、资金流‘云端’连线,让物资供应链透明起来。”浙江电力物资公司总经理赵水忠表示,新科技反过来促使大家转变物资管理工作理念,主动服务客户的意识有了明显提高。 国网浙江电力的物资管理APP根据业务需求,分为供应商版和内部用户版。供应商版包括采购、合同、供应、质监、结算、应急等6大业务模块,可为供应商提供问题答疑、履约协调、公告阅读、消息推送、工作待办提醒等智能化服务。打开菜单栏,招投标服务、合同签订、资金支付、物流单据电子化签署等供应商日常业务都能通过APP一站办理。 内部用户版APP可为企业内部用户提供消息提醒、工作待办及最新通知查询等服务。在业务办理方面,可实现审批、关键点见证、物资现场收发货、服务评价、物流单据电子化签署等功能。在物流状态信息服务上,可提供物资监造、需求到入库全过程状态以及领料全过程状态查询。 智慧供应链 画出物资共荣生态圈 “大家网上购物时,非常关心什么时候发货,现在到哪儿了,何时能送达。”国网浙江电力“互联网+”电力物资项目组经理张晓莹介绍,他们在项目建设的时候也充分考虑到了这些需求。 当供应商生产完成后,给设备物资贴上身份码进行绑定,实现对物资的精准定位。发货时,通过移动APP扫描二维码确认送货,需求方就可以第一时间了解送货的物流公司及司机信息。运输中,物资人员可以在途时时跟踪。物资送达后,收货人通过APP确认,并提交对产品的服务评价。 如果货物是运至仓库的,在发货的同时,信息会自动传递至仓储管理系统,方便提前安排仓储作业。物资入库时,仓储管理人员通过物资身份码的自动确认和比对,按照预排储位,进行入库、上架。 同样,当需求单位需要领料时,系统通过身份码准确定位物资的位置,下达出库指令,相关设备执行下架出库操作,并通过车载GPS实现配送跟踪。 移动终端技术的应用不仅方便了仓储管理人员,也使运行检修管理更精益。设备进入生产运行环节后,运检人员只需扫描物资身份码标签就能掌握设备信息,一旦发现问题便可快速追溯生产厂商,为产品售后及维修提供参考,也为供应商动态评价积累第一手数据。同时,物资身份码也关联了设备投运直至退役的所有信息。 近年来,国网浙江电力智慧供应链的建设和应用取得了良好的效果。物资采购集中管控100%覆盖,物资使用方满意率达到95%,物资供应及时率99%,库存周转率达到6次/年,单位资产仓储面积比去年下降10%,库存账实一致率100%,物资供应周期缩短7天以上。对供应商的服务也更优质高效,双方对账工作量减少了30%,单个供应商成本降低了10万元/年以上。 国网浙江电力积极致力于搭建一个整合与共享的“互联网+”电力物资生态圈,聚合供应链上的合作供应商,主动与供应链上下游成员企业共同提高产品质量和效率,降低成本,最终实现合作企业的优势互补与共享共荣。

       按照国网公司物力集约化和财务集约化要求,为提升物资结算业务的工作效率,国网河北省电力有限公司启动了结算单据电子化项目,试运行期间运行稳定,效果良好。
       项目使用OCR识别技术,实现了ERP系统内的结算单据扫描识别、结算单据在线审批、采购订单条码信息打印、结算单据在线查询、导出等功能,批量采集单据信息,将单据的影像文件挂接至采购订单,实现单据的在线查询和在线流转,从而达到单据在线管理的要求,建立安全、高效的单据在线管理模式。
       2017年2月份该项目正式上线,首先在各地市供电公司推广使用,效果显著,现已全面推广至各地市及所属单位。截止到目前共产生扫描数据约10000条,解决了以往每天手工处理上百条单据的情况,做到了随时上报及时处理。
       项目的实施消除了省公司和市县公司之间在物资结算业务和会计中心支付业务中的信息盲区,实现了单据信息的高度共享。通过在ERP系统中结算单据电子化功能的应用,增加系统与业务融合度,加强采购结算数据分析实时性、全面性,优化结算单据电子化管理流程,规范线下结算单据管理,提高业务人员处理结算单据的便利性和高效性,确保省公司及时掌握物资结算节点,有效安排结算工作计划,降低采购成本;加强物资结算的过程管理,确保物资结算全过程资料完整准确、有据可查、全程追溯,提升物资采购结算业务的信息化应用水平和管理效益,提高国网河北省电力有限公司的企业信息化水平,展示了良好的现代电网的企业形象。

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